|
Documente
solicitate la controalele in domeniul relatiilor de munca.
Documente solicitate
la controalele in domeniul sanatatii si securitatii in munca.
sus
Registrul unic de control
Actele constitutive ale angajatorului:
- Contract de societate ;
- Statutul societatii ;
- Certificatul de înmatriculare la Registrul comertului ;
- Hotarârea judecatoreasca de înfiintare ;
- Codul fiscal ;
- Autorizatia de functionare ;
- Acte aditionale de modificare, completare ;
- Procura notariala de împuternicire pentru reprezentantul
angajatorului ;
- Autorizatia de functionare din punct de vedere al
protectiei muncii;
- Numarul salariatilor si structura de personal, aprobata
(Organigrama)
Registrul general de evidenta a salariatilor
- documentele de plata
salariilor semnate de salariati;
- actele ce atesta
platile catre bugetul asigurarilor sociale de stat, de sanatate, de
constituire a fondului pentru plata ajutorului de somaj, comisionul
datorat I.T.M. conform art. 12 din Legea nr. 130/1999;
- balanta de verificare contabila pentru verificarea fondului
de salarii;
- dovada depunerii la
I.T.M. a actelor ce atesta modificarea contractelor de munca conform
art. 9(2) lit. a din Legea nr. 130/1999;
- foaia colectiva de
prezenta a salariatilor;
- documente justificative
privind acordarea concediilor de odihna, concediilor medicale,
concedii pentru îngrijirea copilului, concediilor fara plata,
concedii de studii, acordarea orelor suplimentare;
- pentru dovedirea existentei unui raport juridic de munca:
facturi fiscale, avize de însotire a marfii, monetare etc;
- registrul de procese verbale de predare-primire in cazul
societatilor de paza;
- normative de plata in acord in cazul societatilor care
practica acest tip de salarizare;
- Dosarele de personal ale salariatilor care trebuie sa
cuprinda:
- dovada realizarii obligatiei de informare prevazuta la
art.17 din Codul Muncii; cerere de angajare;
- curriculum vitae; acte stare civila;
- acte de studii si
calificare;
- fisa de aptitudini;
- contractul individual de munca care va cuprinde salariul
si elementele constitutive ale acestuia potrivit legii;
- actele aditionale si celelalte acte referitoare la
executarea, modificarea, suspendarea si încetarea contractelor
individuale de munca;
- actele de identitate;
- avizul medical;
- actele de studii;
- fisa postului;
- acte aditionale la contractele individuale de munca;
- acte privind cercetarea
si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
- permisul de munca (în
cazul salariatilor cetateni straini;
- certificatul de cazier judiciar (unde este cazul);
Aprobarea de pastrare si completare a carnetelor de munca
Carnetele de munca (în cazul angajatorilor care le pastreaza si
completeaza)
Contractul colectiv de munca (unde este cazul)
Regulamentul intern
Pentru angajatorii care au ca obiect principal de activitate selectia si
plasarea fortei de munca:
- actul constitutiv, din care sa reiasa obiectul de
activitate, potrivit art. 5 din Legea nr. 156/2000, modificata si
completata;
- contracte care contin oferte ferme de locuri de munca,
încheiate cu persoane juridice, persoane fizice si organizatii
patronale din strainatate;
- acte doveditoare din care
sa rezulte conditiile si modul în care se va desfasura activitatea
de mediere: spatiul, dotarile si echipamentele utilizate, numarul,
structura si calificarea personalului care presteaza serviciile de
mediere, posibilitatea accesului la ofertele de locuri de munca ale
angajatorilor din strainatate, stabilirea de relatii cu parteneri de
mediere straini; organizarea unei banci de date cu privire la ofertele
si solicitarile de locuri de munca, precum si informatii referitoare
la conditiile de ocupare a acestora si la calificarile si
aptitudinile solicitantilor aflati în evidenta;
- dovada înregistrarii la inspectoratul teritorial de munca;
- documente ale cetatenilor
români trimisi sa lucreze în strainatate:
1. actul de
identitate;
2.
pasaportul,
paginile cu fotografia si cu viza;
3. carnetul de
munca, din care sa rezulte ca i-a încetat activitatea în tara, în conditiile legii;
4. actele de
calificare;
5. certificatul de
sanatate;
6. contractul de
mediere;
7. contractul
individual de munca, în limba româna;
8. certificatul de
cazier judiciar;
9. dovada emisa de
structura specializata din cadrul Ministerului de Interne, din care sa
rezulte ca solicitantul nu are interdictia legala de a parasi localitatea
ori alte limitari ale exercitarii dreptului la libera circulatie în afara
granitelor tarii;
sus
-
Certificatul de inmatriculare la
Registrul Comertului cu anexele aferente ;
-
Autorizatia de functionare din punct
de vedere al protectiei muncii ;
-
Decizii interne pentru:
-
personalul cu atributii in domeniul
SSM;
-
componenta serviciului de SSM
-
conducatorii locurilor de munca;
-
personalul cu responsabilitati conform
NSSM( ex, manipulare depozitare recipiente cu oxigen; deservire
instalatii aer comprimat)
-
Documentele Comitetului de Securitate
si Sanatate în Munca (CSSM):
-
decizia de infiintare;
-
raportul anual al conducatorului
unitatii in CSSM cu privire la situatia securitatii si sanatatii in
munca;
-
raportul medicului care asigura
supravegherea starii de sanatate a salariatilor;
-
planul anual de masuri in domaniul SSM
si fondul de cheltuieli necesar;
-
programul de activitate al serviciului
de SSM
-
Evaluarea riscurile de accidentare si
îmbolnavire profesionala la locurile de munca
-
Dosarul medical individual
-
Fisa de aptitudini
-
Inscrierea in fisa de instructaj "Apt
pentru lucru la inaltime"
-
Foaia de parcurs
-
Raport de sedinta siguranta
circulatiei
-
Nota de comanda reparatii
-
Programe de instruire, testare pe
meserii sau activitati
-
Masuri tehnico oarganizatorice de
prevenire alarmare, intreventie, evacuare si prim ajutor
-
Tematici de instruire
-
Diploma de absolvire a cursurilor de
protectia muncii
-
Verificarea testelor utilizate pentru
evaluarea cunostintelor in procesul de instruire
-
Fisele individuale de instructaj de
protectia muncii
-
Procese verbale care sa ateste modul
de efectuare a instructajului periodic
-
Foaie de prezenta
-
Normativul intern de acordare a
echipamentelor individuale de protectie (EIP) si de lucru (EIL), corespunzator
riscurilor activitatii
-
Certificate de conformitate pentru EIP
si EIL
-
Fise de magazie pentru dotarea cu EIP
-
Documentele care sa ateste ca ET
utilizate în cadrul unitatii sunt certificate de organismele competente,
potrivit legii
-
Registre de supraveghere a
parametrilor tehnologici a instalatiilor in functiune
-
Contractul colectiv de munca întocmit
la nivelul unitatii(clauzele referitoare la protectia muncii, la timpul
de munca, regimul pauzelor, munca în schimburi si intensitatea acesteia)
-
Regulamentul de Organizare si Functionare
si Regulamentul Intern
-
Masuri tehnice si/sau organizatorice
luate pentru protectia împotriva electrocutarii prin atingere directa si
indirecta
-
Buletine de verificari PRAM
-
Determinarile de noxe, in cazul
unitatilor cu tehnologii care degaja noxe chimice ( în vederea stabilirii
masurilor specifice de protectie a muncii)
-
Determinarea limitelor de zgomot la
locurile de munca( daca sunt sub cele maxim admise pentru protectia
neuropsihica si psihosenzoriala a executantilor)
-
Reguli proprii pentru aplicarea
normelor de protectia muncii corespunzator conditiilor în care se
desfasoara activitatea la locurile de munca
-
Autorizarea din punct de vedere al
protectiei muncii pentru salariatii care exercita meserii ce trebuie
autorizate
-
Evidenta locurilor de munca cu
conditii deosebite: vatamatoare, grele si periculoase
-
Certificate medicale cu diagnostic
"accident"
-
Implementare noilor prescriptii minime
pentru semnalizarea de securitate si/sau sanatate in munca
-
Documentul privind protectia la
explozie si evaluarea riscurilor de explozie
-
Buletine de verificare metrological a
AMC-urilor din dotare
-
Verificarile ISCIR
-
Fisa postului
-
Permisul de lucru cu foc
-
Permis gass free,
in situatiile de lucrari in spatii inchise unde exista pericol de
explozie
-
Documentul privind protectia la
explozie
-
Autorizatie de lucru in zone Ex
-
Proiect de zonare Ex si clasificarea
ariilor periculoase
-
Plan tehnic de exploatare
-
Registrul de
evidenta a elementelor pentru legare a sarcinilor, dupa caz
-
Registrul cu
orele de functionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex.compresoare)
-
Programul de revizii si reparatii a ET
din dotare
-
Plan de evacuare
in caz de urgenta
-
Registre de evidenta a accidentatilor
in munca
-
Registre de evidenta
a accidentelor usoare
-
Registre de
evidenta a incidentelor periculoase
-
Registre de evidenta a imbolnavirilor
profesionale
-
Raportare semestriala a accidentelor
de munca
-
Registrul de serviciu la bordul
navelor
-
Registrul pentru substante toxice
-
Registrul de
evidenta a materialelor explozive
-
Formular comanda si indeplinirea
comenzii pentru utilizarea materialelor explozive
-
Cartea tehnica a utilajului
-
Instructiuni de lucru
-
Proces verbal de punere in functiune a
schelei
-
Conventiile de lucru
-
Proiectele de executie
a constructurilor, ET
-
Masurile preventive si metodele de
lucru stabilite de angajator
-
Proces verbal de control propriu din
punct de vedere al protectiei muncii
-
Materiale
necesare informarii si educarii angajatilor
-
Fisele tehnice de securitate pentru
substante toxice
-
Contractele de lucrari
-
Modul de
acorare a materialelor igienico sanitare
-
Fisa de expunere
la riscuri profesionale
-
Evidenta nominale a angajatilor cu
handicap si a celor cu varsta sub 18 ani
-
Dosare de cercetare a accidentelor cu
ITM
-
Registrul unic de control
|
